De non-profit organisatie Musiknotendatenbank.net is in october 2002 opgericht door Helmut Schwaiger en Peter Gigl.
De statuten en oprichtingsverklaring werden op 5 november 2002 ingediend bij het district Gmunden, Oostenrijk, toegewezen en ingevoerd in het verenigingsregister onder nummer ZVR 515054112. De oprichtingsbijeenkomst en tegelijkertijd eerste algemene vergadering vond plaats op 29 november 2002. Notulen hiervan worden op verzoek gratis per e-mail verstrekt aan clubleden.

Doris Stadlmann, voorzitter
Rudolf Josef Hödl, vice-voorzitter
Sigrid Stadler, secretaris
Juliane Pierer-Kliment, ass. secretaris
Johanna Heissl, penningmeester
Günther Stadler, penningmeester- plaatsvervangend
Harald Loidl, accountant
Rudolf Schwaiger, accountant

Robbin Knapp, Consultant en erelid
Helmut Schwaiger, Consultant en erelid
Michael Hug, Erelid
Jo Conjaerts, Erelid